arsip surat. Dalam surat, pihak yang diberi tembusan adalah persona atau kata ganti persona, seperti, Direktur Pemasaran, Kepala Bagian Pemasaran, dan lainnya Adapun pertinggal atau arsip bukan persona. arsip surat

Reply Delete. Bimbingan Teknis (bimtek) Kearsipan Surat-menyurat bimtek ke instansi Surat perintah, materi bimtek dan data hasil bimtek. 2021/No. Setelah ada penciptaan arsip. kearsipan dalam pengelolaan arsip di Ruang kearsipan. Sedangkan Kearsipan merupakan suatu proses. Sebagai sumber sejarah Artinya arsip ini memiliki nilai kegunaan sejarah. 4 Tujuan Tujuan yang ingin dicapai pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Arsip Surat ini antara lain : 1. Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai disposisi, mulai dari pengertian, manfaat, hingga alur pencatatan surat pada lembar. Salah satu manfaat dari aplikasi e-Surat adalah sebagai sarana arsip yang berguna untuk mempermudah Anda dalam mencari arsip ketika Anda perlukan. Kepala Media dan Informasi menerima surat dari divisi lain atau instansi luar. Source Code Aplikasi Pendataan Parkir Dengan PHP dan MySQLi Rp. 9, No. 1251, jdih. 05 Database Pengelolaan Arsip Dinamis. Contoh: surat perjanjian dan surat kontrak. Kearsipan merupakan suatu kegiatan yang berhubungan dengan proses pencatatan, penerimaan, pengiriman, penyingkiran, serta pemusnahan suatu surat. Every matter concerning official organizational activities is always manifestedSistem Penyimpanan Arsip – Arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. Sistem ini banyak diterapkan di instansi pemerintah yang volume kegiatan persuratannya sangat. 2018. Map arsip dibagi menjadi beberapa macam, antara lain sebagai berikut: Stopmap folio (map berdaun) Snelhechter (map berpenjepit) Brief Ordner (map besar berpenjepit) Portapel (map bertali) Hanging Folder (map. Dengan sentralisasi arsip maka semua surat-surat kantor yang sudah selesai diproses akan disimpan di Sentral Arsip. Sadhyoko, Joseph Army (2018). Di samping itu, ia juga bisa menjadi alat untuk menentukan suatu keputusan penting, sumber informasi, bukti pertanggung-jawaban atas berbagai kegiatan yang telah dilakukan, dan sebagainya. Login Lupa Password?Srikandi ver 1. 4. Manfaat Arsip. Stopmap folio, map yang memiliki daun penutup pada setip sisinya. Pengelolaan dan penataan arsip yang baik dan sesuai dengan kaidah akan menjadikan. (melati). Memberi kode Kode biasanya dibuat dan ditempelkan pada boxfile untuk memudahkan pengarsipan. Menurut Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971, arsip adalah lembaga dan Badan-Badan pemerintah dalam bentuk corak apapun, baik dalamArsip Dinamis dimulai dari penciptaan atau penerimaan dokumen yang merupakan awal dari siklus arsip. Dalam surat, pihak yang diberi tembusan adalah persona atau kata ganti persona, seperti, Direktur Pemasaran, Kepala Bagian Pemasaran, dan lainnya Adapun pertinggal atau arsip bukan persona. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk. Surat tidak perlu ditembuskan kepada “arsip” karena itu bukan persona dan karena semua surat pasti diarsipkan. Kepala Media dan Informasi memberikan surat masuk kepada staf untuk di arsip di dalam folder arsip surat. 11, BN. Materi Pengelolaan Arsip Dinamis – Ir. Dari permasalahan tersebut dibuat suatu sistem yang akan membantu dalam pengelolaan arsip surat di Kantor Badan Pertanahan Kota Langsa yaitu dengan pengelompokkan arsip surat berdasarkan jenis surat yang terdiri dari penerimaan, pemberitahuan, undangan dan permohonan. Arsip yang ditabung tidak terlampau banyak, berkisar 1-50 lembar. Hal ini didasarkan pada sifat dari surat yang bersangkutan apakah disimpan untuk sementara (file pending) atau tetap. Staf melakukan pencatatan surat masuk secara manual dan di arsip di dalam folder. 01. a. Sebaiknya dokumentasi jangan sampai ditabung terlalu tidak sedikit sehingga map susah ditutup. Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat. penyusutan arsip. kesekretariatan, administrasi kearsipan, administrasi keanggotaan serta penulisan proposal dan laporan pertanggungjawaban (LPJ) suatu kegiatan. Simak selebihnya pada artikel kami kali ini. Tembusan surat pada dasarnya terletak di bagian bawah. 28. Map arsip terbagi atas beberapa macam : Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Contoh: naskah proklamasi dan surat. Berdasarkan uraian di atas, dapat diperoleh penggambaran terhadap alur prosedur pengelolaan surat masuk yang terjadi di Badan Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Barat seperti gambar berikutDalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, Arsip adalah dokumen tertulis (surat, akta dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah dan lain-lain) dari waktu lampau yang disimpan dalam media tulis (kertas), elektronik (kaset, video, disket dan sebagainya). Menurut Undang-Undang RepublikIndonesia No. Multi user dengan 2 hak akses yaitu Superadmin dan Admin Unit Kerja. Serta melihat dari cukup besarnya permintaan akan aplikasi berbasis Microsoft Office Excel yang berfungsi sebagai pengelola arsip yaitu Aplikasi Excel Agenda dan Arsip Surat versi 2, atas dasar itulah kali ini ExcelManiacs coba rancang sebuah aplikasi yang dapat mengakomodir kebutuhan akan pentingnya pengelolaan arsip bagi kebutuhan pribadi,. 1. surat pernikahan, izin mengemudi dan lain-lain. Waktu: 16. Disarankan minimal RAM 2GB, minimal space harddisk 250GB, minimal processor Pentium 4. Yaitu arsip dengan isi seputar barang-barang inventaris. Yesi sulastri (12183820), Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada DISKUMINDAG Kota Sukabumi . 01. Prosedur pengolahan surat perlu diterapkan untuk masing-masing unit organisasi, karena merupakan sumber data atau informasi yang. Untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi srikandi diharapkan untuk beralih ke srikandi v2 dengan url srikandi. Manfaat Mengendalikan arsip yang tercipta. G. Setyo Edy Susanto, S. (2017). Pengolahan data arsip menjadi lebih mudah, cepat dan akurat dalam informasi penyediaan dan pengarsipan surat. Banyak pemahaman bahwa arsip milik negara yang sudah tidak. Di era perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saat ini, penggunaan TIK menjadi salah satu solusi untuk manajemen agar arsip dapat disimpan dengan baik. undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan disebutkan bahwa “arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan. DOWNLOAD. 3 Penyusunan Prosedur Kerja OT. Terima Surat. 2 dalam menyimpan seluruh data dokumen Kepesertaan, staf bagian memeriksa dan. Sistem informasi arsip surat ini dibuat dengan menggunakan PHP Hypertext Prepocessor (PHP) dan MySQL untuk pengolahan basis datanya. surat dinas 4. b. Source Code Sistem Informasi Tagihan E-Invoice Dengan PHP dan MySQLi Rp. Dalam Pasal 2, Undang-undang Pokok Kearsipan dijelaskan lebih jauh bahwa arsip dibedakan menjadi arsip dinamis dan arsip statis. fasilitas-fasilitas atau kemudahan tersebut adalah aplikasi persuratan SIPAS yang merupakan aplikasi pengelolaan arsip surat yang akan memudahkan serta memberikan banyak. Halo, teman-teman! Saya ingin mengundang teman-teman di acara ulang tahun ke-17 saya pada; Hari/Tanggal: Minggu, 19 Februari 2023. surat pernyataan kebutuhan formasi dalam jabatan fungsional arsiparis 2. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan Kearsipan. Tata Administrasi persuratan dan kearsipan menjadi hal penting yang harus diketahui oleh seorang tata usaha ataupun mereka yang kerjaanya berhubungan dengan administrasi. 3. dan D Mabes Polri. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan. Laporan dalam bentuk export to excel serta print PDF; Backup databse. Pengertian arsip elektroni Arsip elektronik adalah definisi lain dari Elektronic Archive (e-Archive) yang artinya yaitu suatu sistem atau tata cara mengumpulkan informasi dalam bentuk dokumen yang direkam dan disimpan memakai teknologi komputer berupa dokumen elektronik (Document Management System/e-Documents) yang bertujuan supaya dokumen mudah dilihat, dikelola, ditemukan dan dipakai kembali. 5. Manfaat Pengendalian surat masuk dan surat keluar Format Sekurang-kurangnya sesuai contoh. vi KATA PENGANTAR Alhamdulillah, Segala cinta dan syukur hanya milik Allah Aza Wajalla, Rabb semesta alam yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-Nya kepada kita semua. 4. Kantor anda bukti pembelian reimburse arsip pemasaran, surat penawaran. Harian Kompas adalah surat kabar Indonesia yang. , M. Jejak Surat. Kemudian arsip atau file disusun berdasarkan waktu dengan frekuensi tertentu, misalnya harian, mingguan, atau bulanan. Program Kerja Pengawasan Kearsipan Internal Tahunan yang selanjutnya disingkat PKPKIT adalah rencana kegiatan Pengawasan Kearsipan internal Kementerian untuk jangka waktu satu tahun anggaran. Pengarsipan surat dilakukan secara digital atau dokumen elektronikPeraturan Arsip Nasional Republik Indonesia NO. Keunggulan aplikasi surat menyurat SIPAS: Aplikasi ini sangat mudah digunakan, baik. Penciptaan arsip seperti surat dan naskah lainnya, gambar, dan rekaman merupakan aktivitas awal dari masa kehidupan arsip, yaitu kegiatan membuat surat dan dokumen atau naskah lain yang diperlukan dalam rangka penyelenggaraan organisasi dalam rangka mencapai tujuan. Penciptaan arsip dapat diartikan sebagai. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Arsip Menurut Subyek atau Isinya Menurut Subyek atau isinya, ada bermacam-macam arsip, yaitu: a. Website ini memberi kemudahan bagi pelanggan kami yang ingin mempublikasikan koleksi arsip dan heritage secara online. Siaran Pers. 04. Pasal 10 (1) Surat edaran merupakan Naskah Dinas yang memuat pemberitahuan tentang hal tertentu yang dianggap penting. Jurnal Iqro', Hal 36 - 46 Vol 10 No 2. b. 3. Surat Mahasiswa; 19 + 14 = Catatan : Bagi yang baru pertama kali menggunakan sistem ini, silahkan login menggunakan NIM sebagai username dan password. (2016). Bagaimana pengelolaan arsip surat masuk dan surat keluar di Kantor Kementerian Agama Kab. Surat Kabar/Harian. Replies. a. May 15, 2020 · Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun, yaitu surat-surat atau dokumen yang jarang sekali dipergunakan dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-hari. Dengan aplikasi ini akan memudahkan perusahaan Anda hal surat menyurat yang akan jauh lebih cepat penyampaiannya. Pengelolaan arsip dapat dilakukan sesuai kebutuhan masing-masing divisi 2. arsip surat menyurat ini, memudahkan mahasiswa dalam melakukan proses permintaan pembuatan surat melalui aplikasi kepada pihak akademik tanpa harus mendatangi pihak akademik langsung [2]. 3. TATA PENOMORAN SURAT. Memberikan kemudahan dalam melihat rekapitulasi arsip laporan surat masuk dan surat keluar pada bagian staff pengarsipan. Kop Surat Dinas adalah kepala surat yang menunjukan jabatan atau nama lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, BUMN/BUMD tertentu yang ditempatkan dibagian atas kertas. 2. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat NO. P. pengarsipan dan pengelolaan surat keluar dilakukan secara desentralisasi pada bagian masing-masing. Aplikasi SEPASI, Sistem Pengelolaan Arsip Surat Internal. Pemusnahan arsip dilaksanakan melalui beberapa tahapan yang meliputi : 1. 5. Sosialisasi Surat Edaran Bersama Menteri Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi dengan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2022 Tentang Gerakan Tertib Arsip dan Sejarah Desa. B Tahapan. 1 Garuda . Pencatatan tersebut bertujuan untuk mendokumentasikan setiap surat yang diterima atau masuk, sehingga risalah. (2020). 7 Tahun 1971 mengenai Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan (sekarang sudah berubah menjadi UU No. 88 Tahun 2022 Tentang Kode Klasifikasi Arsip Di Lingukungan Kemendagri Dan PEMDA. Detail data arsip surat. Klasifikasi arsip digunakan sebagai dasar pengelolaan arsip baik dari tahap penciptaan, penggunaan dan penyimpanan serta penyusutan arsip. 2023. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 4 - AKTIF INAKTIF 1 3 4 5 NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN ( RETENSI ) KETERANGAN 2 6 2 Tahun 1 Tahun 7--8 2 Tahun 3 Tahun Musnah, kecuali laporan. Cuplikan layar Pawai Dakwah dan Rebana keliling ibukota Jakarta Raya, yang diselenggarakan oleh Panitia Dakwah Angkatan 45 yang diketuai oleh. APLIKASI SISTEM KEARSIPAN SURAT-SURAT DINAS MENGGUNAKAN ELEKTRONIK ARSIP (E-ARSIP) DI SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH TUGAS. Pengelolaan arsip surat keluar. Tersebab itu, arsip harus dikelola dengan baik dan benar. 0 Terbaru ini antara lain sebagai berikut. 00) 8. bawaslu. Sistem Abjad 2. Berdasarkan Bentuk Fisik. tersedia formasi dalam e-formasi atau surat keterangan ketersediaan formasi bagi jabatan fungsional arsiparis yang dikeluarkan oleh PyB; c. Jika arsip masih digunakan (arsip aktif) biasanya diletakkan diatas meja kerja bertumpuk. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. F. Mengutip dari Modul Kearsipan, asas dalam pengelolaan surat terbagi dalam tiga jenis, berikut penjelasannya. Peralatan kearsipan Ordner. Pengorganisasian ArsipSalah satu cara mudah dalam mengelola arsip/surat secara elektronik adalah dengan menggunakan Ms. Arsip adalah himpunan lembaran tertulis, catatan-catatan tertulis yang disebut warkat, yang harus memenuhi 3 syarat, yaitu: Merupakan kumpulan warkat,. Anda juga dapat melacak surat yang telah dikirim dengan mudah. 1. Surat Pengajuan usulan kebutuhan barang FAPERTA IPB 8-1-2018 (LK. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. Juga sebagai laporan kegiatan apa saja yang dilakukan pada saat PKL. 4, no. Aplikasi yang akan diberikan ini berbasis web. MEMUTUSKAN . Replies. Arsipkan surat masuk dengan baik dan lihat kalender surat dengan mudah. ricks dalam modul manajemen jadwal retensi (2009) disebutkan bahwa suatu arsip dapat dipertimbangkan menjadi inaktif jika dipergunakan kurang dari sepuluh. ulang setiap lembaran dokumen atau surat untuk memastikan apakah arsip-arsip tersebut sudah siap atau sudah pantas untuk disimpan. 23, No. Cuplikan layar Pawai Dakwah dan Rebana keliling ibukota Jakarta Raya, yang diselenggarakan oleh Panitia Dakwah Angkatan 45 yang diketuai oleh Ibu Fatmawati Sukarno. Laporan arsip surat menyurat secara dinamis. 8. KLASIFIKASI ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA. Digitalisasi arsip surat ini sangat penting karena sudah diseleksi melalui metode USG terbukti sangat penting untuk dilaksanakan, selama ini arsip surat pada unit kerja penulis sering mengalami kehilangan, tercecer ataupun kerusakan kerap kali terjadi, sehingga menurut penulis ini penting ketika arsip surat tersebut hilang atau rusak maka. Hal inilah yang membuat proses pengelolaan arsip, baik secara fisik maupun digital menjadi lebih mudah. Definisi/arti kata 'arsip' di Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah n dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainyARSIP DAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK) UU No. Sistem Pengarsipan Surat Masuk dan Surat KeluarArsip pemasaran, misalnya: Surat penawaran, daftar harga, daftar pelanggan, surat perjanjian penjualan, surat pesanan. Filling cabinet. 3 Batasan Kerja Praktek Agar penyusunan kerja praktek ini tidak keluar dari pokok. 01. Perlu Anda ketahui, sistem ini biasanya digunakan untuk memudahkan arsiparis atau staf kearsipan ketika melakukan indexing, baik itu melalui aplikasi kearsipan atau kartu kendali,. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. Salah satu yang menjadi tugas dan tanggung jawab bagian administrasi tatausaha yaitu mengurus surat menyurat dan mengelola tata kearsipannya. Namun, saat ini definisi arsip lebih mengarah sebagai catatan atau surat yang memiliki nilai kegunaan yang perlu untuk disimpan dengan sistem kearsipan. Acara ini bertujuan untuk. Menu Surat Masuk Pada menu surat masuk, pengguna dapat menambahkan arsip surat masuk dengan mengklik tombol tambah lalu menginputkan data arsip surat tersebut langsung pada tabel surat masuk. Menindaklanjuti pengiriman surat di Pos/Umum, 5.